Radošā procesa organizēšana

Pārāk daudz ideju ir tikpat bīstamas kā ideoloģiskais “sausums”. Pieradums pāriet no vienas idejas uz otru enerģiju sadala horizontāli, nevis vertikāli. Tā rezultātā, lai virzītos uz priekšu, jūs esat spiesti maksāt nevajadzīgu cīņu.

Organizācija ir galvenais daudzsološo ideju radīšanas spēks. Sniedzot ideju, jums vienmēr jācenšas rīkoties. Prāta vētrai jāsākas ar konkrēta mērķa formulēšanu.

Kā padarīt projektu vadību efektīvu

Pārskatiet savu pārvaldības metodi. Nelietojiet citu cilvēku piezīmes, pats sagatavojiet darba materiālus. Katrai idejai ir jāizklāsta darba soļi. Katram ir jābūt savam priekšstatam par tiem: kad uzdevumi tiek uzrakstīti ar savām rokām un papildināti ar savām piezīmēm, tie ir saprotamāki un, visticamāk, tiks izpildīti.

Netērējiet savu enerģiju detalizētām piezīmēm.

Sastādot rīcības plānu, koncentrējieties uz projektu kopumā. Jūs varat strādāt ne tikai biroja sienās.

Izturieties pret visu kā pret projektu, tā, ka jums tas nav jāgatavojas - pārvietošanās sagatavošanai vai jaunas automašīnas pirkšanai.

Uzskatot savas klases par projektiem, jūs varat tās sadalīt primārajos komponentos.

1. Darba soļi ir īpašas darbības, kas lēnām virzās uz priekšu.
2. Papildu materiāli - ar projektu saistīti izdales materiāli, skices, piezīmes, sanāksmju protokoli, ar kuriem jūs varat sazināties, lai saņemtu palīdzību.
3. Sekundārie uzdevumi ir apsvērumi, kuriem šobrīd nav praktiskas vērtības, bet tos var atrast vēlāk. Piemēram, kāda ideja, kuru vēlaties piedāvāt klientam, kad parādās nepieciešamais budžets.

Projektēšanas metode idejas un domas pārvērš aktīvās darbības plaknē.

Darba soļi

• Darba solis jāformulē skaidri un kodolīgi, sākot ar darbības vārdu.
• Vienmēr reģistrējiet darba soļus.
• Darba fāze bez īpašnieka nekad netiks pabeigta. Katram darba posmam jāpieder kādam vai jāpiešķir kādam.
• Darbplūsmas pārvaldība balstās uz tās veidu. Ir trīs veidu posmi: deleģētie, nākamie un neapstiprinātie.
• Veicināt darbības kultūru.
• Dodiet sev prieku. “Pievilcīgas lietas darbojas labāk.” Mapes krāsa, papīra kvalitāte un citas nebūtiskas lietas faktiski var palielināt jūsu produktivitāti.

Nelieli uzdevumi

• Atrodiet vietu nelieliem uzdevumiem.
• Izveidojiet rituālu, kas veltīts sekundāriem uzdevumiem. Regulāri pārlūkojiet mapi ar sekundārajiem uzdevumiem. Atvēliet dienu ikmēneša “sekundāro uzdevumu pārskatīšanai”.

Papildu materiāli

Tie ir jāuzglabā, nevis jātēlo.

• Materiālu pārpalikums novērš aktīvu darbību.
• Glabājot izmantojiet hronoloģisko principu (ja tas ir svarīgi, saglabājiet, izveidojiet piezīmes un izveidojiet arhīvu).

Projektēšanas metodes piemērošana

• Darba soļi ir jānošķir no e-pasta.
• Kad jums ir jārīkojas, darbs traucē personīgajai dzīvei. Attieksmei pret darba soļiem nevajadzētu būt kontekstuālai. Prioritātes ir atšķirīgas, taču tās tiek pārvaldītas vienā un tajā pašā sistēmā.
• Darba soļi būtu jāpieņem un jāsaprot tiem, kam uzticēta to ieviešana.
• Neatrisiniet visas problēmas vienlaikus. Bet jūs varat viegli koncentrēties uz vairākiem projektiem, ja darba soļi tajos ir formulēti un pilnveidoti.

Saglabājiet informāciju un panākiet

Atcerieties, ka jebkuras diskusijas laikā jūs ģenerējat idejas, un šīs idejas izzudīs, ja tās netiks sadalītas darba posmos.

• Izvēloties vissvarīgāko informāciju, ieskicējiet darba soļus.Nekavējoties ieviesiet kaut ko tādu, kas neprasa daudz pūļu un laika.
• Darba posmi jāreģistrē secīgi un jāsaista ar projektu un konkrētajiem datumiem.
• Novietojiet sekundāros uzdevumus atsevišķā mapē, uz tā norādot projekta nosaukumu.
• Samaziniet papildu materiālus.

Pareizi sakārtojiet prioritātes un sadaliet savus spēkus. Prioritātes ir galējas, augsta, vidēja, zema un nulle. Atcerieties, ka secība, kādā jūs sakārtojāt projektus, ļaus komandai pareizi sadalīt savu radošo enerģiju un parādīt, ar kuriem darba posmiem ir vērts sākt.

Atrodiet līdzsvaru starp steidzamu un svarīgu

• Saglabājiet divus sarakstus: steidzami un svarīgi.
• Izvēlieties piecus nozīmīgākos projektus.
• Katrai dienai definējiet “fokusa apgabalu”.
• Netērējiet laiku kaut kam, kas nav jūsu spēkos. Ja uzdevums jāveic steidzami, neuztraucieties, bet sadaliet to darba soļos un izaiciniet sevi. Paveicis visu iespējamo, lai atrisinātu problēmu, atzīsti, ka pārējais nav tavs spēks.
• Netaupiet steidzamus jautājumus.
• Izveidojiet “atbildības sistēmu”.
• Atrodiet laiku, kad neviens jūs netraucē.

Nebaidieties idejas “nogalināt”. Ja jūs iemācīsities ātrāk pāriet uz rīcību, jūs iegūsit priekšrocības zināšanu veidā par jaunām iespējām. Bet vēlme tikt galā ar “neapstrādātām” idejām palīdzēs tikai tad, ja jums būs gribasspēks vajadzības gadījumā no tā atteikties.

Sanāksmju efektivitāte

• Neturiet sanāksmes tikai tāpēc, ka ir pirmdiena.
• Sanāksmi noslēdziet ar pārskatu par ierakstītajiem uzdevumiem.
• Atceliet nevajadzīgās sapulces un sapulces.
• Turiet pastāvīgas sanāksmes.
• Nesasauciet sanāksmes savas nedrošības dēļ. Patiesie vadītāji vienmēr jautā, kāds ir šīs vai citas tikšanās mērķis, un vienmēr ņem vērā laika ārkārtējo vērtību.
• Plānojot tikšanās laiku, neliecieties pie apaļiem numuriem.

Lai dzīvo ierobežojumi! Atcerieties: ierobežojumi ir mūsu drošības josta.

Nebaidieties no pārmaiņām. Paliekot atvērti pārmaiņām, mums joprojām jāpārliecinās, ka tās notiek īstajā laikā un tiek īstenotas ar noteiktu mērķi. Kārtība un regularitāte - tie ir mehānismi, kas palīdz tikt galā ar jebkurām izmaiņām.

Progress iezīmē progresu. Progress mūs motivē. Parādiet progresa pazīmes visiem redzamiem. Piemēram, izveidojiet sienu “Pabeigts” un novietojiet uz tā sava veida pārskatus par pabeigtajiem projektiem: piezīmjdatoru lapas ar tajās atzīmētajām darbībām, kontu kartes ar tām veiktajām izmaiņām. Mums visiem jāredz pozitīva kustība un izaugsme, lai justos pārliecināti par saviem radošajiem ceļojumiem.

Kosmosa vizuālā organizācija ir reklāma, kas adresēta sev. Radoša cilvēka spējas pašorganizēties viņam nepiešķir daba. Gluži pretēji, tas ir jāattīsta, izmantojot dažādas vizuālās stimulācijas metodes.

Biotops

Iesaistot citus cilvēkus savos projektos, jūs uzņematies atbildību par rezultātu un par to, ka jūsu uzsāktais bizness tiks pabeigts. Panākumi būs atkarīgi no tā, cik labi jūs izmantojat citu centienus.

Kā izmantot citu potenciālu? Ir grūti izpildīt projektu vienatnē. Izlemiet, kas jūs esat: sapņotājs, izpildītājs vai absolvents. Atrodiet partneri, kas jūs papildinātu.

Dalieties idejās dāsni

Jebkurš vienas personas pārvaldīts projekts parasti ir lemts neveiksmei. Ja projekts nevar piesaistīt komandu, tad kaut kas nav kārtībā. Kopīgs ideju izstrādes darbs ievērojami palielina viņu iespējas iegūt spēku un galu galā tikt realizētam.

Izmantojiet atsauksmes

Izmantojiet burtus ar virsrakstiem "Start", "Stop" un "Continue". Nepieciešama atgriezeniskā saite. Jums tas ir ne tikai jāpieņem, bet arī jāmeklē pašam.

Ieguvums, ko var gūt no atsauksmēm, tieši atkarīgs no tā, cik caurspīdīgi ir jūsu projekti. Ja jūs piešķirat citiem cilvēkiem zināmu piekļuvi savai dzīvei, viņi tajā atradīs nepieciešamo. Nedaudz vairāk atklātības ne tikai nekaitēs, bet arī palīdzēs savās interesēs izmantot citu potenciālu.

Darbs ar līdzīgi domājošiem cilvēkiem

• Līdzīgi domājošiem cilvēkiem jābūt ne vairāk kā piecpadsmit.
• Iestatiet stingru sapulces grafiku.
• Bieži sanāciet un ziņojiet viens otram.
• Izvēlieties vadītāju.
• Paplašiniet savu loku ar interneta palīdzību.

Jāmeklē konkurenti. Konkurence nonāk vissāpīgākajā vietā un mudina rīkoties. Meklējiet konkurentus un esiet viņiem pateicīgi.

Paziņojiet savu projektu

Kad jūs publiski paziņojat, ka esat gatavs uzņemties risku, lai īstenotu savu plānu, jūs uzkrājat tā dēvētās informētas izvēles priekšrocības. Tajos ietilpst citu cilvēku vēlme daļēji dalīties ar jums šajā riskā, atbalstot jūsu projektus. Un arī, publiski paziņojot par projektu, jūs nevarat atkāpties, jo esat uzņēmies atbildību.

Kopstrāde vai kāpēc ir ērti strādāt kopā

Apkārtējie cilvēki - un tas nebūt nav jūsu priekšnieks - rada savstarpējas atbildības un cieņas atmosfēru. Viņu klātbūtnē nav vēlēšanās apmainīties pret neko, bet es arī gribu nodarboties ar biznesu. Vēl viena kopstrādes priekšrocība ir prasmju dažādība.

Intuīcija palīdz atrast pareizos stimulus. Strādājiet citās jomās un mācieties no savām kļūdām.

Kā sevi reklamēt

Tikai tas, kurš atzīst jūsu kvalifikāciju un ievēro jūsu intereses, palīdzēs jums piekļūt nepieciešamajiem resursiem. Ja neviens nezina, ko jūs darāt un ko vēlaties sasniegt, tas nenotiks.

"Ārštata darbiniekiem puse laika jāpavada darbam, otra - paaugstināšanai amatā." Radoši cilvēki ir apņēmības pilni aktīvi “pārdot” sevi un savus zīmolus.

Izlemjot sākt pašreklāmas kampaņu, rīkojieties šādi:

• identificējiet savas stiprās puses un visu, kas jūs atšķir no pārējiem;
• Pastāstiet citiem par jūsu nopelniem.

Noskaņojieties uz vēlamo frekvenci, lai aizrautu citus

Jums jāattīsta spēja “noskaņoties” citiem cilvēkiem un jāpalīdz viņiem “noskaņot” jums. Šī mijiedarbība var būt rezultatīva, ja jums ir precīzs priekšstats par to, ar ko jūs nodarbojaties, kas viņus iedvesmo un kas viņu bailes izraisa.

Vieglāk ir noskaņoties citiem cilvēkiem, ja koncentrējaties uz komunikācijas abpusējiem ieguvumiem. Nosakiet, kas nepieciešams jūsu auditorijai, ko jūs cerat no tās saņemt.

Pārlieciniet sevi, ka tie, kuri nepiedalās jūsu idejās. Pareizs pragmatisms palīdzēs jums ar jūsu idejām. Dalieties idejās ne tikai ar tiem, kuri ar jums atrodas vienā viļņa garumā, bet arī ar skeptiķiem, kuri izvairās no riska. Tas palīdzēs jums izvairīties no "ideoloģiskas reibuma".

Vēl viena metode ir pārtraukums starp lēmumu rīkoties un pašām darbībām.

Nespēlē viens pats. Atcerieties, ka cilvēkus, kas strādā jūsu labā, interesē ne tikai nauda - viņi sapņo par radošu izaugsmi. Tāpēc jums jābūt prasmīgam mentoram saviem komandas biedriem. Jūsu pienākums ir iesaistīt viņus visā, kas viņus interesē, pat ja tajā pašā laikā jūs pārsniedzat savus tūlītējos uzdevumus.

Līderība un radošums

Vecā atalgojuma sistēma: kā tai apiet

Sākot darbu ar projektu, jums jāveic šādas darbības.

• Atteikties no tradicionālās atalgojuma sistēmas. Atšķiroties no īstermiņa atalgojuma, mēģiniet atbrīvoties no vēlmes pastāvīgi saņemt ārējus pierādījumus par saviem panākumiem.
• Izveidojiet pakāpeniski augošu atlīdzības un stimulu sistēmu. Jums ir jābūt radošam, nācot klajā ar savu atalgojuma un stimulu kopumu, kas jūs atbalstīs visā radošās izpētes laikā.
• Nepalaidiet novārtā morālo pamudinājumu.

Motivējiet darbiniekus ar spēles palīdzību.Spēle vienkāršo sadarbību un piesaista cilvēkus. Spēle ir vissvarīgākais līdera rīks. Derībās par spēli un baudu cilvēks var ģenerēt idejas un tās realizēt. Šeit palīdz viņa raksturīgā vēlme izklaidēties.

Iesaistiet profesionāļus jūsu meklējumos

Talantīgu entuziastu komandas izveidošana ir viens no nozīmīgākajiem vadītāju izaicinājumiem. Efektīvi vadītāji centīsies novērtēt potenciālā komandas locekļa spēju uzņemties iniciatīvu. Entuziasti enerģiju dod visai komandai.

Palīdziet darbiniekiem uzlabot savas prasmes

Elastība palīdz palielināt produktivitāti. Trīs radošā procesa veidošanas noteikumi.

1. Kad smadzenes ir nogurušas, tās darbojas slikti.
2. Idejas nāk, kad tās nāk.
3. Piespiešana liek ienīst savu darbu.

Tā vietā, lai strādātu ar skatienu pulkstenī, radošajām komandām jāveido uzticība. Novērtējiet darbu pēc rezultāta, nevis pēc darbā pavadītā laika. Darbinieki paši ir pilnvaroti izlemt, kad un kur strādāt pie kopīgiem uzdevumiem.

Cilvēkiem tas patīk, kad viņi respektē viņu viedokli un pārstāv noteiktu neatkarību. Panākumi, strādājot bezsaistē, ir atkarīgi no tā, cik precīzi tiek formulēti mērķi un cik regulāri tie tiek atjaunināti un pielāgoti.

Ja šaubāties par komandu, pievērsiet uzmanību tās noskaņojumam.

• Vai jūs izmantojat stimulus?
• Vai katrs komandas loceklis saprot viņam uzticēto uzdevumu?
• Vai viņi to spēj atrisināt?

Šādās situācijās ir lietderīgi rīkot desmit minūšu pastāvīgas sanāksmes vai izveidot steidzamu lietu sarakstu publiskai demonstrēšanai.

Par katru cenu nemeklējiet piekrišanu

Projekta vadītājs var panākt kompromisu attiecībā uz vairākām detaļām, taču, kad runa ir par principiālajiem jautājumiem, viņam ir stingri jāstājas pretī.

Jau no pirmās dienas vadītājam ir uzdevums aizraut komandu, izraisot patiesu vēlmi piedalīties plāna īstenošanā.

Projekta vadītājam jāspēj neatlaidīgi un konsekventi motivēt komandu izvirzīt idejas un jācenšas tās realizēt, jārūpējas par darbinieku izaugsmi un jābūt uzmanīgiem pret viņu radošumu.

Autortiesības vai idejas īpašnieks

Aizraujieties, uzlādējiet cilvēkus ar savu plānu - tas ir tikai pirmais īpašumtiesību pārejas posms. Otrais un daudz izaicinošākais posms ir dot iespēju grupas dalībniekiem patstāvīgi popularizēt ideju, tā vietā, lai rūpīgi kontrolētu katru viņu kustību. Vadītājam ir jāatzīst, ka ir izdevīgāk nodot daļu no viņa tiesībām uz ideju, nekā bezgalīgi pārliecināt darbiniekus par viņa nevainīgumu.

Līderi runā pēdējā

Jaunrade ir saistīta ar iesaistīšanos. Tā vietā, lai parādītu, cik daudz esat pieredzējis un svarīgs, klusējiet un ļaujiet visiem darbiniekiem runāt. Pirms kaut ko sakāt, uzdodiet jautājumus un uzmanīgi klausieties atbildes.

Jo ātrāk jūs sākat izprast sevi, jo līdzsvarotāki un pamatotāki būs jūsu spriedumi.

Nebaidieties no nenoteiktības. Pacietība palīdz mums izvairīties no izsitumiem, kas tiek pieņemti emociju ietekmē. Laiks ir jāizmanto saprātīgi un nemēģiniet rīkoties pārāk ātri.

Neveiksmes kalpo biznesam

Ja kaut kas noiet greizi, mēģiniet atbildēt uz jautājumiem.

• Kādi ārēji apstākļi var izskaidrot neveiksmi?
• Kādi faktori apdraudēja jūsu plānus?

Izvairieties no sapņaina narcisma. Sapņains narcisms - tas ir kļūdains vadītāja viedoklis, ka viņš ir noteikuma izņēmums.

Uzskatiet sevi par uzņēmēju. Uzņēmēji nav tie, kuriem ir labākas idejas. Tie ir cilvēki, kuri piekrīt nevilcināties nokāpt no klints. Vissvarīgākais ir jūsu spēja turpināt kustību un soli pa solim virzīt savas idejas uz priekšu.

Kļūsti par disidentu.Kad citi apšauba jūsu spējas, jums jāiegūst uzticība. Vienīgais patiesais ceļš uz kaut ko jaunu nav norādīts kartē. Ļaujiet spiedienam uz jums pieaugt, jums nevajadzētu iet no kursa.

Skaitīt

Atpakaļskaitīšanas jēdziens ir vienkāršs: kā jūs rīkotos pats, zinot precīzu savas dzīves beigu datumu?

Katram no mums ir savs sasaukums, bet atpakaļskaitīšana mūs noteikti neapgrūtina. “Laika atzīmēšanai” vajadzētu jums likt realizēt savas idejas. Kad ir iespējas, tās ir jāizmanto, jo laiks kūst, to paliek arvien mazāk.